Компания перестала принимать заказы, но её учётная жизнь может продолжаться. Банк списывает комиссии, действует аренда, сохраняются долги и трудовые отношения. Поэтому отсутствие продаж стоит подтверждать проверкой источников операций, а состав отчётности определять по фактам и статусу общества.

Составьте перечень действующих ресурсов

Перечислите расчётные счета, банковские сервисы, договоры аренды, подписки, имущество и незавершённые заказы. Напротив каждого укажите: продолжает действовать, прекращён, требует проверки. Если прекращение согласовано устно, найдите подтверждающие документы и дату, с которой изменились обязательства.

Проверьте автоматические списания и платежи, которые формируются без новых поручений владельца. Неиспользуемая программа может продолжать оплачиваться, а незакрытый банковский тариф создавать расходы каждый месяц. Решение отказаться от сервиса принимает уполномоченный человек; бухгалтер помогает увидеть продолжающиеся операции.

Добавьте задолженность перед покупателями и поставщиками. Отсутствие новых продаж не погашает старый аванс и не объясняет, что делать с претензией контрагента. Для каждой незавершённой суммы нужен отдельный статус.

Проверьте работников и руководителя

Уточните, какие трудовые отношения продолжаются, есть ли начисления, отпуска и неисполненные обязательства. Не считайте, что пауза продаж автоматически прекращает все кадровые события. Их оформление и последствия проверяются по конкретной ситуации.

В 2026 году особенно важен статус руководителя коммерческой организации. ФНС разъясняет правило минимальной базы страховых взносов, которое может применяться и при отсутствии фактической деятельности или трудового договора. В публикации названы исключения, в том числе АУСН, некоммерческие организации и определённые случаи военной службы. Применимость и расчёт требуют проверки обстоятельств.

Это правило нельзя автоматически превращать в вывод о необходимости начислить зарплату в той же сумме. База взносов, условия трудовых отношений и отражение выплат являются разными вопросами. Фраза «директор ничего не получает, значит всё нулевое» для 2026 года недостаточна.

Просмотрите движения и начисления

Получите выписки за весь период по каждому счёту. Проверьте комиссии, проценты, возвраты, взыскания и неожиданные поступления. Отдельно изучите кассовые данные при их наличии, изменения имущества и документы контрагентов, которые поступили позднее.

Состояние расчётов с бюджетом можно сопоставить с данными ЕНС; порядок работы объясняет ФНС. При этом отсутствие видимой задолженности на конкретную дату не доказывает отсутствие будущих начислений и всех отчётных обязанностей. Нужна связь между расчётами, поданными сведениями и фактическими обстоятельствами.

Условный пример. ООО три месяца не оказывает услуги. За это время банк удерживает комиссию, арендодатель выставляет документы, а по руководителю требуется проверить правила взносов. Компания не имеет выручки, но её учёт нельзя описать как полное отсутствие операций. Бухгалтер собирает подтверждения и определяет состав работы по каждому направлению.

Зафиксируйте результат проверки

Составьте календарь применимых форм и действий, а не универсальный список «нулевой отчётности». Он зависит от режима, работников, имущества, статуса руководителя и иных условий. Формы и сроки перепроверяются для конкретного периода; переносить прошлогодний календарь без сверки рискованно.

Закон о бухгалтерском учёте предусматривает организацию учёта и сохранность документов. На время паузы полезно назначить человека, который получает официальную корреспонденцию, сохраняет выписки и передаёт новые события бухгалтеру. Доступ к сервисам не должен зависеть от забытого телефона бывшего сотрудника.

Чек-лист спокойной паузы

  • Проверены все счета и автоматические списания
  • Известен статус действующих договоров
  • Разобраны старые авансы и задолженность
  • Уточнены работники, руководитель и имущество
  • Проверены применимые правила 2026 года
  • Составлен индивидуальный календарь отчётности
  • Назначен контроль входящих сообщений

Объём работы на период без продаж можно обсудить в рамках бухгалтерского сопровождения и подготовки отчётности. Напишите на afina_finans@mail.ru, когда остановились продажи и какие договоры, счета и работники сохраняются.

Источники

Сведения об источниках подготовлены 8 октября 2026 года. Применимость рекомендаций зависит от конкретной ситуации.