У небольшой компании может не быть продаж и сотрудников, кроме директора. Раньше владелец часто рассуждал просто: зарплату не начисляли, значит, взносов нет. В 2026 году для руководителей коммерческих организаций действует правило о минимальной базе, которое требует отдельной проверки даже при отсутствии выплат.

Если выплаты единоличному руководителю за месяц ниже федерального МРОТ, страховые взносы рассчитываются исходя из минимальной базы. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля. При обычном тарифе 30% и отсутствии льгот расчётная сумма составляет 8 127,90 рубля за полный месяц. Об этом сообщает ФНС Татарстана.

Минимальная база — не начисленная зарплата

Важно не смешивать налоговый расчёт с трудовыми выплатами. Правило о базе для взносов само по себе не означает, что бухгалтер должен механически добавить директору зарплату в такой же сумме. Оформление трудовых отношений, фактические выплаты и расчёт страховых взносов проверяются как связанные, но отдельные вопросы.

Если в документах компании долго ничего не менялось, начните с проверки актуальных сведений о руководителе. Кто является единоличным исполнительным органом, с какой даты действуют полномочия и как это отражено в учёте? Без этих данных нельзя корректно определить период расчёта.

Отсутствие деятельности не закрывает вопрос

Нулевая выручка, пустой расчётный счёт или отсутствие заключённого трудового договора не являются универсальным основанием не начислять взносы. ФНС отдельно указывает на применение нового порядка и в ситуациях, когда зарплата не начисляется.

Поэтому компаниям, которые временно не работают, полезно пересмотреть привычный комплект «нулевой» отчётности. Нельзя продолжать отправлять прежние показатели только потому, что хозяйственных операций не было. Сначала проверяют обязанности, связанные с руководителем и статусом организации.

Почему нельзя всем подставить одну сумму

Сумма 8 127,90 рубля — ориентир для полного месяца при обычном тарифе и отсутствии льгот. Конкретный расчёт зависит от обстоятельств: периода полномочий, применимого тарифа и специальных оснований. Например, назначение или прекращение полномочий в середине месяца требует отдельной проверки.

Не используйте эту цифру как готовый платёж для любой организации. Правило касается коммерческих организаций; переносить его без разбора на все некоммерческие структуры неправильно. Различие отмечено в разъяснении ФНС Алтайского края.

Где проверить отражение начислений

Нужно сопоставить расчёт взносов, уведомления и отчётность. Взносы должны последовательно отражаться в предусмотренных документах, а не существовать только в отдельной таблице бухгалтера. ФНС Москвы перечисляет связанные формы в разъяснении о взносах за руководителей.

Если обнаружена ошибка за прошлые месяцы, сначала определяют её период и сумму. Затем составляют план исправлений с учётом уже отправленной отчётности и состояния расчётов с бюджетом. Не стоит отправлять несколько исправлений подряд без единой сверки исходных данных.

Что передать для проверки

Подготовьте документы о назначении директора, сведения о фактических выплатах, применяемом налоговом режиме и тарифе взносов, а также отправленные расчёты за 2026 год. Если полномочия менялись, укажите все даты.

В Афине можно проверить начисления и отчётность компании. Даже для временно неработающего ООО полезен короткий письменный вывод: какие обязанности есть, за какие месяцы и на каких основаниях рассчитаны суммы.

Дата проверки: 08.11.2026